Bezpieczne i szyfrowane skanowanie plików
DocSlide to bezpieczne rozwiązanie do przesyłania dokumentów, które omija pułapki bezpieczeństwa związane ze skanowaniem dokumentów i wysyłaniem ich pocztą elektroniczną, szyfrując zeskanowane pliki i zapisując je w bezpiecznych folderach na serwerze.
Bezpieczne skanowanie dokumentów do wiadomości e-mail
Skanowanie dokumentów jest czynnością, którą muszą wykonywać wszystkie firmy, jednak nie zawsze jest to prosta czynność.
Od skanowania wielostronicowych dokumentów, które są zbyt duże, aby wysłać je pocztą elektroniczną, po rozwiązywanie problemów bezpieczeństwa poprzez zapewnienie, że dokumenty zawierające szczególnie poufne informacje nie wpadną w niepowołane ręce.
Audyt treści słów kluczowych
Zapobiegaj potencjalnym szkodom dla swojej firmy
DocSlide zawiera świetną funkcję, która pozwala organizacjom uzyskać cenny wgląd w treść zadań, jakie pracownicy przetwarzają za pośrednictwem DocSlide, co pozwala zapobiec potencjalnym szkodom dla firmy.
Cichy monitoring – zadanie jest przetwarzane w zwykły sposób, ale kopia dokumentu w formacie PDF z zaznaczonymi oflagowanymi słowami kluczowymi jest również wysyłana do administratora, który może zdecydować, czy należy podjąć jakieś działania.
Zablokowane – Każde zadanie drukowania lub skanowania, w którym znaleziono oznaczone słowa kluczowe, jest całkowicie blokowane przed przetwarzaniem. Kopia PDF z wyróżnionymi słowami kluczowymi jest wysyłana do administratora w celu sprawdzenia i podjęcia działań, jeśli jest to wymagane. Procesor otrzyma również wiadomość informującą o zablokowaniu zadania.
DocSlide oferuje obsługę wielu platform i można go wdrożyć z dowolną marką urządzeń wielofunkcyjnych
Wygoda
DocSlide umożliwia skanowanie, szyfrowanie, zapisywanie w wybranym folderze i wysyłanie do odbiorcy dowolnego pliku.
Łatwe zarządzanie
Zaprojektowaliśmy DocSlide tak, aby można było administrować nim za pośrednictwem portalu internetowego w dowolnej przeglądarce, a także aby można było łatwo zintegrować go z LDAP i Active Directory w celu uzyskania dostępu do atrybutów użytkownika, takich jak adres e-mail i szczegóły folderu domowego.
Zgodność
DocSlide nie jest zależny od żadnego innego oprogramowania i jest kompatybilny ze wszystkimi markami urządzeń wielofunkcyjnych (MFD).
W pełni kompatybilny z obydwoma PaperCut i Umango
DocSlide ma na celu uzupełnienie i rozszerzenie funkcjonalności, a jednocześnie udoskonalenie istniejących rozwiązań.
