Rola zarządzania drukiem w zrównoważonym drukowaniu

Rola zarządzania drukiem w zrównoważonym drukowaniu

Oto kilka szokujących statystyk dla Ciebie . Oczekuje się, że między 2010 a 2060 rokiem światowe zużycie celulozy i papieru się podwoi. Papier obecnie stanowi około 26% wszystkich odpadów na wysypiskach, a około 42% światowych zbiorów drewna jest wykorzystywane do produkcji papieru.

Innymi słowy, drukujemy stanowczo za dużo.

Może się to wydawać dziwne, że firma zarządzająca drukiem mówi to samo, ale to prawda. Jeśli chcemy zmniejszyć nasz ślad drukarski – i budżety na drukowanie – powinniśmy drukować tylko te dokumenty, których faktycznie potrzebujemy.

Dobra wiadomość jest taka, że ekologiczne drukowanie i zrównoważone drukowanie są zdecydowanie możliwe. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do zarządzania drukowaniem możesz obniżyć koszty, zmniejszyć zużycie papieru, zmniejszyć ilość odpadów i zmniejszyć nocne migreny związane z arkuszami kalkulacyjnymi. Brzmi dobrze, prawda? Oto, w jaki sposób oprogramowanie do zarządzania drukowaniem zachęca do zrównoważonego drukowania.

Czym jest druk zrównoważony?

Zrównoważony druk to ogólne określenie praktyk i technologii, które minimalizują wpływ drukowania na środowisko. Obejmuje wszystko, od pozyskiwania papieru po oprogramowanie do zarządzania drukiem i właściwy recykling biurowy. Zazwyczaj wiąże się z bardziej wydajnym wykorzystaniem materiałów, redukcją odpadów biurowych i drukowaniem tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.

Najlepiej jest myśleć o zrównoważonym drukowaniu jako o nadrzędnym etosie, a nie prostym ćwiczeniu w celu obniżenia kosztów. Chodzi o mniejsze zużycie, ale także o inteligentniejszą, bardziej przemyślaną pracę. Na każdym etapie swojej podróży drukowania myśl sobie: „Czy można to zrobić bardziej w sposób zrównoważony?”

Rola oprogramowania do zarządzania drukiem w zrównoważonym drukowaniu

Jak więc oprogramowanie do zarządzania drukiem wpływa na zrównoważone drukowanie? Cóż, po prostu, jeśli możesz lepiej monitorować to, co drukujesz, łatwiej jest zmienić swoje nawyki drukowania. Dzięki oprogramowaniu do zarządzania drukiem menedżerowie IT i administratorzy biur mogą śledzić i analizować zachowania związane z drukowaniem , sprawdzać, które działy zużywają najwięcej papieru, śledzić trendy użytkowników i dostrzegać możliwości wyeliminowania zbędnego drukowania.

To w zasadzie sposób na zwiększenie wydajności ekologicznego drukowania: zarządzanie drukiem pozwala wdrożyć strategie o największym stosunku kosztów do korzyści. Koniec z domysłami, tylko dobre dane.

Czy oprogramowanie do zarządzania drukowaniem pozwala również obniżyć koszty?

Krótka odpowiedź: tak. Skonfigurowanie dobrego systemu zarządzania drukiem może zdecydowanie obniżyć koszty. Bez takiego systemu drukowanie w biurze może szybko przekształcić się w dziki zachód: pracownicy mogą drukować dowolne zadanie, na dowolnej drukarce, w dowolnym czasie.

Nie ma nadzoru nad zużyciem lub nawykami drukowania, więc śledzenie wydatków jest prawie niemożliwe. Pracownicy nie będą priorytetowo traktować ekologicznych rozwiązań drukowania, takich jak drukowanie dwustronne, więc zużywasz papier, jakby rósł na drzewach…

Według The World Counts 50% odpadów biznesowych składa się z papieru. To ogromna potencjalna oszczędność kosztów. Oczywiście, to tylko czubek góry lodowej wkładu z tonerem. Ekologiczne drukowanie to naprawdę holistyczna praktyka i jest wiele możliwości, aby jeszcze bardziej rozciągnąć swój budżet: używanie papieru z recyklingu o niższej gramaturze, zrównoważonych wkładów, schematów recyklingu, szkoleń personelu, zasad zarządzania drukiem. Lista jest długa.

Ekologiczne wskazówki dotyczące drukowania dla bardziej zrównoważonego drukowania

Okej, przyjrzyjmy się kilku praktycznym wskazówkom dotyczącym ekologicznego drukowania. Oto kilka rzeczy, które każde biuro może szybko zrobić, aby obniżyć koszty i zmniejszyć budżet na drukowanie.

Zmierz swoje wydruki – Pierwszym krokiem do rozwiązania jakiegokolwiek problemu jest ustalenie, na czym polega ten problem. W tym przypadku jest to wiedza o tym, ile papieru zużywasz. Użyj oprogramowania do zarządzania drukiem, aby śledzić, ile papieru zużywasz każdego tygodnia, każdego miesiąca. Generuj raporty na temat tego zużycia i przedstawiaj je kierownictwu.

Dodaj Bezpieczne zwolnienie wydruku — to funkcja, która stworzyła firmę (PaperCut, na wypadek gdybyś się zastanawiał). Bezpieczne zwolnienie wydruku zapewnia, że dokumenty są drukowane tylko wtedy, gdy użytkownik zidentyfikuje się przy drukarce, używając karty magnetycznej lub kodu PIN lub podobnego. Dzięki temu ogromna ilość niechcianych dokumentów nie zostanie wydrukowana i wyrzucona.

Drukowanie dwustronne – drukowanie dwustronne to najszybszy sposób na dosłownie zmniejszenie zużycia papieru o połowę. Dzięki oprogramowaniu do zarządzania drukowaniem możesz szybko skonfigurować drukowanie dwustronne jako ustawienie domyślne na wszystkich drukarkach biurowych, a nawet wyświetlać użytkownikom monity w momencie drukowania.

Trzymaj się czerni i bieli – Czy ten kolorowy dokument mógł być czarno-biały? W 99% przypadków odpowiedź brzmi: tak. Drukowanie w kolorze wykorzystuje droższe tonery i tusze, więc drukowanie w skali szarości lub w czerni i bieli pomoże Ci obniżyć koszty i jeszcze bardziej rozciągnąć budżet na drukowanie.

Wdrażaj limity drukowania – Użyj oprogramowania do zarządzania drukowaniem, aby ustawić indywidualne limity drukowania przypisane do każdego pracownika. Jeśli pracownicy chcą drukować nadwyżki dokumentów, możesz nawet skonfigurować niewielką usługę pobierania opłat. Limity i pobieranie opłat zachęcają do dobrych nawyków drukowania – i mniejszej ilości odpadów.

Szkolenie i kontekst – Dzięki oprogramowaniu do zarządzania drukiem śledzącemu każde zadanie, łatwo jest dzielić się postępami w zakresie ekologicznego drukowania z szerszym zespołem. Im więcej mówisz o zrównoważonym drukowaniu, im więcej dzielisz się wskazówkami i postępami, tym większe są Twoje szanse na zmianę zachowania.

Chcesz obniżyć koszty dzięki zrównoważonemu drukowaniu? Nasz przyjazny zespół pomoże Ci skonfigurować rozwiązanie do zarządzania drukiem, aby zmaksymalizować budżet i zmniejszyć powierzchnię. Skontaktuj się z nami już dziś!