Jak utrzymać zrównoważony rozwój zarządzania flotą urządzeń drukujących

Dbanie o bezpieczeństwo nauczycieli i uczniów dzięki drukowaniu w szkole

W obliczu głównego problemu ekologii, który skłania firmy do wdrażania kreatywnych i przyjaznych dla środowiska inicjatyw i przepływów pracy w swoich modelach biznesowych, drukowanie może być ogromnym wskaźnikiem wpływu Twojej organizacji na środowisko. Oto sposoby, w jakie możesz podjąć proste kroki w zarządzaniu flotą drukarek, aby stworzyć eko-pozytywne zmiany.

Wydrukuj najważniejsze informacje

Niestety, firmy mają tendencję do nadmiernego drukowania, czy to poprzez przestarzałe procesy biznesowe, dokumentację, którą można łatwo przedstawić w formie cyfrowej, czy też przez użytkowników często drukujących dokumenty na własny użytek; nie brakuje tu potencjalnych pułapek.

Dzięki oprogramowaniu Print Fleet Management firmy mogą mieć kompleksowy przegląd tego, jak ich pracownicy korzystają z drukarek i administrować zasadami green-print, aby ograniczyć liczbę zadań drukowania w biurze. Rozumiejąc, ile użytkownicy i działy drukują regularnie, firmy mogą ograniczyć działy i użytkowników przed drukowaniem ponad określoną liczbę stron lub wybrać kilka autoryzowanych drukarek, szybko poprawiając swój wpływ na środowisko.

Digitalizuj dokumentację firmy

W erze nieustannej cyfrowej reinwencji w miejscu pracy postęp technologiczny, szczególnie w zakresie drukowania i skanowania, oznacza, że fizyczne formy dokumentacji są znacznie mniej niezbędne dla większości firm. Aby przenieść zarządzanie flotą drukarek w bardziej ekologiczną erę, sprawdź, czy wiele dokumentów Twojej firmy można przenieść do wersji cyfrowej, aby zaoszczędzić pieniądze na papierze i tonerze.

Dokumenty papierowe zawsze będą potrzebne, ale wszystko, od broszur, dokumentów prawnych, faktur, pasków wypłat i whitepaperów, można zdigitalizować, aby zmniejszyć ilość odpadów papierowych w organizacji. Nie tylko ma to ogromne korzyści dla środowiska, ale także zalety przestrzeni roboczej, np. krótszy czas poświęcany na wyszukiwanie dokumentów firmowych w zakurzonej szafce na dokumenty, mniej miejsca do przechowywania dokumentów fizycznych i ogólnie lepszą ochronę dokumentacji, która mogłaby zostać skradziona lub uszkodzona (nie można wylać kawy na dokument, który jest cyfrowy).

Zainwestuj w bardziej zrównoważone drukarki i materiały

Zarządzanie ekologiczną flotą drukarek zależy od dobrze ugruntowanych zasad, ale może również zależeć od zakresu urządzeń używanych w firmie. Wiele firm może mieć przewagę, inwestując w bardziej zrównoważony sprzęt i materiały, czy to drukarki zużywające mniej energii elektrycznej, czy urządzenia zużywające mniej tonera na zadanie drukowania, istnieje ogromny rynek przyjaznych dla środowiska urządzeń do wyboru.

Zrozum dane, skutecznie zarządzaj swoją flotą drukarek

Rozwiązanie Print Fleet Management to nie tylko najskuteczniejszy sposób na prowadzenie wydajnej i łatwo regulowanej floty drukarek, ale także najbardziej zrównoważony sposób. Rozwiązania Print Fleet Management, takie jak Princity, oferują szczegółowe dane na temat każdego aspektu drukowania, od zużycia tonera i papieru po wykrywanie usterek systemu i raporty na temat ich wykorzystania w poszczególnych działach. Mając taką wiedzę, łatwo jest podejmować świadome decyzje, aby wprowadzać pozytywne dla środowiska zmiany w swojej flocie drukarek i przepływie pracy.

Dowiedz się więcej o zrównoważonym zarządzaniu flotą drukarek tutaj .