Rozwiązanie dylematu drukowania w przestrzeniach coworkingowych
Rozwiązanie dylematu drukowania w przestrzeniach coworkingowych
Przestrzenie coworkingowe pojawiają się na całym świecie. Przewiduje się, że branża przestrzeni coworkingowych będzie nadal szybko rosła , ponieważ popyt na elastyczną przestrzeń roboczą, taką jak popularne przestrzenie coworkingowe WeWork, The Wing i Industrious, wzrośnie.
Jest jednak jedna drobna rzecz, która frustruje użytkowników - drukowanie.
Dzisiaj rozwiążę ten maleńki problem raz na zawsze. Ale najpierw trochę tła…
Przestrzenie coworkingowe są wszędzie
Według coworker.com w Stanach Zjednoczonych jest 1794 różnych przestrzeni coworkingowych do wyboru. Ponad 500 w Wielkiej Brytanii i 300 w Australii. Istnieje duża różnorodność przestrzeni, od swobodnych spotkań do długoterminowych i swobodnych, po super korporacyjne przestrzenie. Gitnux podaje , że na całym świecie jest około 18 700 przestrzeni coworkingowych, a do końca 2024 r. liczba ta może wzrosnąć do 41 975.
Kilka razy pracowałem w przestrzeni coworkingowej w Nowej Zelandii i bardzo mi się to podobało! Krzyczało o współpracy, nauce i zrównoważonym rozwoju. Przestrzenie coworkingowe nie tylko zapewniają miejsce do pracy, ale często oferują też dodatkowe korzyści. Było prawdziwe poczucie wspólnoty. Poznałem kilka interesujących osób przy ekspresie do kawy i był tam słodki pies, Roxy.
Nigdy nie korzystałem z drukarki w przestrzeni coworkingowej. To było po prostu zbyt przerażające. Często nie znałem ustawień drukarki. Prowadziło to do błędów drukowania, takich jak drukowanie dwustronne, nieprawidłowa orientacja strony lub złe ustawienia drukowania. Coś tak prostego jak drukowanie protokołów ze spotkań mogło zamienić się w koszmar, zarówno dla mnie, osoby drukującej, jak i osób zarządzających systemem drukowania. A jeśli ja miałem takie problemy jako użytkownik końcowy, mogę sobie tylko wyobrazić, jak frustrujące może być drukowanie dla tych biednych działów IT/administratorów systemów!
Rozwiązywanie problemów z drukowaniem w przestrzeniach coworkingowych
Z czym dokładnie borykają się użytkownicy podczas drukowania w przestrzeniach coworkingowych? Niektóre z najczęstszych problemów z drukowaniem obejmują:
Problemy z łącznością: Czasami drukarka może nie być prawidłowo podłączona do sieci, co powoduje błędy drukowania.
Wdrożenie sterowników: Jeśli sterowniki drukarki nie zostaną zainstalowane prawidłowo lub będą nieaktualne, może to spowodować problemy z drukowaniem.
Niski poziom tuszu lub tonera: W przestrzeniach coworkingowych często występuje wysokie zużycie drukarek, co może skutkować niskim poziomem tuszu lub tonera. Może to powodować niską jakość wydruków lub całkowicie uniemożliwić drukowanie.
Kompatybilność drukarek: W przestrzeniach coworkingowych mogą znajdować się drukarki różnych producentów. W przypadku drukowania z różnych urządzeń mogą wystąpić problemy ze zgodnością.
Na szczęście PaperCut działa tylko w środowiskach coworkingowych. Oto jak PaperCut może ułatwić życie wszystkim w przestrzeniach coworkingowych.
Odzyskiwanie kosztów
Zarządzanie drukowaniem jest koniecznością w tych środowiskach w celu odzyskania kosztów. Istnieje kilka różnych sposobów pobierania opłat od osób/firm za wykonywane przez nich drukowanie.
Na przykład możesz przydzielić kwotę na użytkownika/firmę i ująć opłatę w ich miesięcznych opłatach. Jeśli osiągną limit, możesz naliczyć opłatę za dodatkowe wydruki. Dzięki ponad 50 raportom za jednym kliknięciem będziesz mieć pełną widoczność wszystkich wydruków w swoim środowisku.
Istnieje również opcja zintegrowania PaperCut z oprogramowaniem do zarządzania przestrzenią coworkingową, dzięki czemu wystawianie rachunków użytkownikom i otrzymywanie pieniędzy staje się jeszcze łatwiejsze, co prowadzi mnie do…
Integracje
Zintegruj PaperCut z systemami rozliczeniowymi innych firm lub bramkami płatności, takimi jak PayPal.
Na przykład, być może słyszałeś o Nexudus, popularnej platformie do zarządzania przestrzeniami coworkingowymi. Wykonali oni ciężką pracę dla swoich klientów i zbudowali integrację z oprogramowaniem PaperCut. Możesz pozwolić użytkownikom na przejście na ujemne saldo na ich koncie PaperCut, a oprogramowanie pobierze te dane, aby zautomatyzować fakturowanie klientów, nie tylko drukowanie, ale także wynajmowanie przestrzeni. Nie ma więc potrzeby ręcznego obliczania kosztów drukowania za pośrednictwem PaperCut.
Oficjalnie dostępnych jest ponad 50 PaperCut integracji (nieoficjalnie jest ich setki).
Drukowanie mobilne i BYOD (Bring Your Own Device)
Mobility Print - nasze rozwiązanie BYOD - to absolutny ratunek w środowisku coworkingowym. Możesz drukować dosłownie z dowolnego urządzenia, które przyniesiesz do przestrzeni coworkingowej. Smartfony, tablety, laptopy, Chromebooki, cokolwiek.
Postępując zgodnie z kilkoma prostymi krokami, użytkownicy mogą szybko odkryć i drukować na dowolnej drukarce, bez konieczności pomocy technika. Nie trzeba szukać sterowników, nie trzeba dołączać domen, a najlepsze jest to, że każdy użytkownik musi zweryfikować swoją tożsamość, zanim będzie mógł drukować — zapewniając dokładne śledzenie i rozliczanie wszystkich wydruków, dzięki czemu raportowanie i odzyskiwanie kosztów staje się dziecinnie proste. Zbyt proste.
Użytkownicy, którzy często korzystają z przestrzeni coworkingowej i muszą drukować z domu, a następnie odebrać dokumenty po przybyciu na miejsce, mogą drukować zdalnie za pomocą funkcji Cloud Print. Drukuj spoza sieci na urządzeniach z systemem Windows, Chromebook i Mac. Naciśnij przycisk drukowania, gdy jesteś w domu na swoim urządzeniu, wpadnij do kawiarni na kawę, a następnie odbierz dokument po przybyciu do przestrzeni coworkingowej. Włączanie drukowania w chmurze w podróży.
Wbudowane rozwiązanie i bezpieczne zwalnianie wydruków
Czy kiedykolwiek nacisnąłeś CRL+P i pobiegłeś do drukarki, żeby nikt nie widział, co drukujesz? Te dni już dawno minęły, a teraz mamy PaperCut MF i bezpieczne zwalnianie wydruku. Możesz bezpiecznie zwolnić wydruk, stojąc przy drukarce, za pomocą hasła, kodu PIN lub karty magnetycznej. Jest to kluczowe, gdy dzielisz budynek z innymi firmami i ukrywasz tajne pomysły na start-upy.
Wbudowane rozwiązanie śledzi również zadania kopiowania i odblokowuje świat skanowania . Łatwe skanowanie do wiadomości e-mail, folderu lub pamięci masowej w chmurze oraz przekształcanie skanów dokumentów w inteligentne dokumenty z możliwością wyszukiwania tekstu i edycji, aby łatwiej niż kiedykolwiek odzyskiwać informacje.
PaperCut dla przestrzeni coworkingowych po prostu ma sens. Mniej czasu na martwienie się o drukowanie, więcej czasu na pracę.
Dowiedz się więcej o PaperCut MF tutaj.
Blog pisany przez
Jess Graves: PaperCut Oprogramowanie